从决定辞职那天起,到离职为止要做的事
无固定期限的雇用,法律上从提出那天起满2周即告终止;有固定期限的合同是另一套规则。有給的算法、要拿到手的文件、健康保险和年金的转换手续,按顺序整理在这里。
- 无固定期限的雇用,从提出解约那天起满2周终止(民法第627条第1款)
- 有固定期限的合同,原则上不能中途辞职。有不得已的事由时才是例外
- 有給的时效是2年。把离职日往后推到用完剩余天数,就不会白白作废
从心里决定"要辞"到真正离开,中间是有顺序的。顺序弄反了,本该拿到的钱和本该休掉的假就会白白丢掉。
这篇文章把从决定辞职那天到最后一个出勤日之间要做的事排了出来。依据的是2026年8月现行的法律和制度。
结论先说。先看公司的就业规则,再数清有給的剩余天数,然后才提出辞职。 按这个顺序走,损失最小。
法律上的原则是"提前2周"
这一条适用于无固定期限的雇用,也就是正社员,以及虽不是正社员但合同没有期限(无期)的兼职人员。
日本民法第627条第1款规定:当事人没有约定雇用期限时,任何一方都可以随时提出解约。雇用关系自提出解约之日起,经过2周即告终止。
这2周按日历天数算,休息日、周末、节假日都计入。
不过,多数公司在就业规则里写着"辞职须提前1个月提出"。请先确认这一条。工作交接也需要时间。如果您有非要比就业规则更早离开不可的理由,行动之前先到劳动咨询窗口把情况讲一遍,这样更稳妥。
合同工等有固定期限的人,规则不同
约定了合同期限的用工方式(有期雇用),原则上不能在期限中途辞职。例外有两个。
第一个是民法第628条。有不得已的事由时,即使在期限中途也可以立即解除合同。这一条适用于所有有期合同。但要注意:如果该事由是因当事人一方的过失而产生的,该方须对对方承担损害赔偿责任。
第二个是劳动基准法附则第137条。如果合同期限超过1年,那么从合同首日起满1年之后,只要向公司提出,随时都可以辞职。
这里有个容易踩的坑。3个月合同、6个月合同、正好1年的合同,都不属于"超过1年"。工厂的期间合同大多是这三种,那就不在附则第137条的适用范围内。不适用的话,就只能依据民法第628条,或者与公司协商,以合意的方式离职。
| 雇用形式 | 可以辞职的时点 |
|---|---|
| 无固定期限 | 自提出之日起满2周终止(民法第627条第1款) |
| 期限超过1年的有期合同 | 自合同首日起满1年之后,随时可以(劳动基准法附则第137条) |
| 期限在1年以内的有期合同 | 期限中途须有不得已的事由(民法第628条)。此外只能与公司合意 |
数清有給休暇
年次带薪休假(有給休暇,yukyu)是劳动基准法第39条规定的权利。自受雇之日起连续工作6个月,且出勤天数达到全部应出勤日的8成以上,就可以拿到10天。之后每满1年递增。
| 连续工作年限 | 授予天数 |
|---|---|
| 6个月 | 10天 |
| 1年6个月 | 11天 |
| 2年6个月 | 12天 |
| 3年6个月 | 14天 |
| 4年6个月 | 16天 |
| 5年6个月 | 18天 |
| 6年6个月以上 | 20天 |
每周约定工作天数较少的人,按比例适用另一套天数。
计算出勤率时,因工伤或职业病(rousai)休息的期间、育儿休业、护理休业、产前产后休业,都视为已出勤(劳动基准法第39条第10款)。就算中间有整月没上班,也别放弃,照样算。
有給的时效是2年(劳动基准法第115条)。放着不用,满2年就消失。
对于被授予10天以上有給的人,公司这边也有义务:自基准日起1年之内,必须指定时期让其休满5天(劳动基准法第39条第7款)。您自己主动休掉的天数,从这5天里扣除。
离职日要按剩余有給的天数往后推着定。 把有給从最后一个实际出勤日的次日开始一天天排开,最后一天就是您的离职日。公司有时季变更权(第39条第5款但书)。但这项权利的前提是"在其他时期给予"——它不能把有給推到您已经离职之后的日子上去。
剩余有給天数,请在提出辞职之前就通过工资明细(給与明細)或考勤系统确认好。提出之后再问,事情容易谈僵。
从公司领取的文件
「離職票」(rishokuhyo,离职证明单)用于办理失业给付。公司有义务在您丧失被保险人资格之日的次日起算10日以内,向公共职业安定所提交「資格喪失届」(shikaku soshitsu todoke,资格丧失申报)(雇用保险法施行规则第7条第1款)。迟迟不到的话,请向您住所地的Hello Work(ハローワーク)咨询。
「源泉徴収票」(gensen choshuhyo,扣缴凭单)应在离职之日起1个月以内交付(所得税法第226条第1款)。如果您在年内再就业,把它交给新公司。
「退職証明書」(taishoku shomeisho,离职证明书)只要您提出请求,公司就必须不迟延地交付(劳动基准法第22条第1款)。上面只写您所请求的那些项目(同条第3款),可选的有五项:「使用期間」(在职期间)、「業務の種類」(工作种类)、「その事業における地位」(在该单位的职位)、「賃金」(工资)、「退職の事由」(离职事由)。只请求对自己有利的项目即可——离职事由如果不利,就不要请求这一项。
此外还要领回「雇用保険被保険者証」(koyo hoken hihokensha sho,雇用保险被保险人证)。如果公司代为保管着您的「年金手帳」(nenkin techo)或「基礎年金番号通知書」(kiso nenkin bango tsuchisho,基础年金号码通知书),也一并要回来。
要交还的是:健康保险证(「資格確認書」,shikaku kakuninsho)、员工证、工作服、钥匙。
最后一笔工资和住民税
依据劳动基准法第23条第1款:离职者提出请求时,公司必须在7日以内支付工资。属于劳动者权利的储蓄金等钱物,也要一并返还。
住民税(juminzei)要特别当心。在1月1日至4月30日之间离职的情况下,到5月份为止的住民税,会从5月31日之前支付的工资或退职金里一次性扣清(地方税法第321条之5第2款)。到手金额会大幅减少。打算在这段时期辞职的话,请先把金额算出来。
转换健康保险和年金
健康保险有三个选择。
- 「任意継続」(nin-i keizoku,任意继续) —— 继续参加公司的健康保险。必须在丧失资格之日起20日以内提出申请(健康保险法第37条第1款)。最长可以继续2年(同法第38条第1项)。因为公司负担的那一半没有了,保险费会比原先从工资里扣的金额高。
- 「国民健康保険」(kokumin kenko hoken,国民健康保险) —— 到市町村申报。从职场的健康保险退出、取得国民健康保险资格时,由户主在14日以内申报(国民健康保险法施行规则第3条)。
- 成为家人的被扶养者 —— 有收入等方面的条件。
年金方面,要转为国民年金的第1号被保险人。缴费困难时,请申请保险费的免除或缓缴(申请表上的名称是「免除・納付猶予」)。失业时有特例:申请时附上「離職票」或「雇用保険受給資格者証」(koyo hoken jukyu shikakusha sho,雇用保险受给资格者证)的复印件,审查时就不看失业本人上一年度的所得。申请受理处是市町村的国民年金窗口或年金事务所,也可以邮寄提交。
在留资格方面要做的事
如果您的在留资格是「永住者」「定住者」「日本人の配偶者等」「永住者の配偶者等」,换公司或者空一段时间不工作,都不影响在留资格,也没有因此产生的申报义务。
如果您持的是就劳类在留资格——例如「技術・人文知識・国際業務」或「特定技能」——从离开该公司之日起14日以内,必须向出入国在留管理厅申报。表格名称是「契約機関に関する届出」或「所属機関等に関する届出」。可以网上办理、邮寄,或到地方出入国在留管理局的窗口提交。另外要注意:持这类在留资格的人,如果没有正当理由而在3个月以上的期间内不从事该资格对应的活动,有可能被取消在留资格。所以申报和下一份工作都不要拖。
如果您是「家族滞在」或「留学」,打工依据的是「資格外活動許可」(shikakugai katsudo kyoka,资格外活动许可),每周有小时数上限。辞掉一份工作并不会让这个许可失效,但换到下一家之后,上限依然有效。
以上是一般性的规则。您个人的具体情况,请向出入国在留管理局或有资质的行政书士确认。
常见问题
不遵守就业规则里的"提前1个月"会怎样
稳妥的做法还是按就业规则的期限来调整。民法第627条第1款定的是2周,但它与就业规则的规定之间如何适用,法院会依个案判断,结论并不统一。如果实在必须提早离开,请把情况讲给丰田综合劳动咨询角听。咨询免费。
公司说"不让我辞"
无固定期限的雇用,辞职的意思表示不需要公司同意,满2周即发生效力(民法第627条第1款)。辞职信(「退職届」,taishoku todoke)请留一份带日期的底稿在自己手里。也可以用「内容証明郵便」(naiyo shomei yubin,由邮局证明内容的挂号信)寄出。如果强行挽留或者出现辱骂,请向劳动基准监督署或综合劳动咨询角求助。
有給不让我全部休掉
公司的时季变更权,前提是"在其他时期给予"(劳动基准法第39条第5款但书)。不能把有給推到离职日之后。谈不下去的时候,请带上能显示有給剩余天数的材料,到劳动咨询窗口去。
可以求助的地方
- 丰田综合劳动咨询角(设在丰田劳动基准监督署内)丰田市常盘町3-25-2。电话 0565-30-7108。受理时间9点30分至17点,周末、节假日和年末年初休息。不需要预约,咨询免费。
- 丰田劳动基准监督署 监督部门(劳动条件咨询)电话 0565-35-2323。办公时间8点30分至17点15分。管辖丰田市和三好市。
- 劳动条件咨询热线 0120-811-610。周一至周五17点至22点,周末及节假日9点至21点(12月29日至1月3日除外)。中文专线是 0120-531-402(每天都有)。
- Hello Work 丰田 丰田市常盘町3-25-7 电话 0565-31-1400
- 丰田市政府 国保年金课 国民健康保险 0565-34-6637/国民年金 0565-34-6638
- 丰田年金事务所 丰田市神明町3-33-2 电话 0565-33-1123。国民年金的一般咨询可打年金加入者专线 0570-003-004
税务上的处理,以及个别合同条款的解释,请到税务署、律师等专门窗口确认。
