无期转换规则:累计超过5年,您就可以提出申请
有期合同累计超过5年,您可以申请转为没有期限的合同。只要提出申请,公司无权拒绝。但这并不等于成为正社员——这一点误解最多。下面把制度和陷阱一条一条说清楚。
- 累计超过5年、合同有两份以上、现在仍在合同期内,就可以提出申请
- 一旦提出申请,法律上视为公司已经承诺,公司不能拒绝
- 变成无期的只是合同期限。没有另行约定的话,工资和工作内容不变
在工厂工作的人,很多都是有期限的合同:3个月一签、6个月一签、1年一签。通过派遣公司工作的人,几乎都是这种形式。
这些合同累计起来超过5年之后,您可以申请把它换成没有期限的合同。这就是无期转换(日语写作「無期転換」,muki tenkan)。依据是《劳动合同法》第18条(労働契約法18条)。
申请不申请,由您自己决定。只要提出申请,公司不能拒绝。但请注意:这并不等于成为正社员。误解最集中的就是这一点,下面按顺序说明。
可以申请的三个条件
- 1与同一家公司的有期合同,累计超过5年
- 2与这家公司的有期合同有两份以上,也就是至少续签过一次
- 3现在仍然与这家公司签着有期合同
「同一家公司」指的是在合同上签字的那家公司。如果您是通过派遣公司工作的,即使被从A工厂调到B工厂、从丰田市的车间调到三好市的车间,只要签合同的一方没变,年数就继续累计。看的是谁跟您签合同,不是您在哪里打卡。
累计从2013年(平成25年)4月1日以后开始的合同算起。在这之前开始的合同期间,不计入累计。
公司怎么称呼您,跟这条规则没有关系:契約社員(keiyaku shain)、パート(paato)、準社員(jun shain)、期間従業員(kikan juugyouin),只要合同上有期限,就都适用。
什么时候才有申请权
每次合同签多长,申请权出现的时间就不一样。
| 每次合同的期限 | 累计超过5年的是第几份 | 可以提出申请的期间 |
|---|---|---|
| 1年 | 第6份 | 第5次续签之后的1年内 |
| 6个月 | 第11份 | 第10次续签之后的6个月内 |
| 3年 | 第2份 | 第1次续签之后的3年内 |
3年合同要特别注意。只要续签一次,累计就变成6年。按厚生劳动省(厚生労働省)的资料,申请权在第2份合同开始的时点就产生,也就是从第4年的第一天起。
要数的是合同期间的合计,把每一份的期限一份一份加起来。把自己的合同按时间先后排好,就能看出在哪一天超过5年。手边没有合同的,请向公司索取副本。
一个实际的建议:很多人一签新合同就把旧的扔了。签字当天用手机把每一份合同拍下来存好,这些照片就是您年数的凭证。
怎么提出申请
申请要在现在这份合同到期日之前提出。口头提出在法律上也有效。但事后容易变成「我说过」「你没说过」,对您不利。
请用书面、邮件等留得下痕迹的方式提出。也建议请公司出具书面材料,确认已经收到了您的申请。
写上日期和您的名字,自己留一份。如果日语不足以写这些,请不要因此放弃:可以找担当者(tantousha)说明,请人帮忙代写,或者先打本文末尾的咨询电话问清楚。
您一提出申请,法律上就视为公司已经承诺。无期合同从现在这份合同到期日的次日开始。
这次不申请也没关系。只要三个条件仍然满足,下一个合同期内还可以再提。另外,从2024年4月起,每逢产生申请权的那次续签,公司都负有明示义务:必须告知您「可以申请无期转换」,并说明转换后的劳动条件。明示原则上要交付书面材料。
公司不能拒绝
《劳动合同法》第18条第1款规定,视为用人单位已经承诺该项申请。不需要公司同意。公司内部有没有这项制度,也没有关系。厚生劳动省也明确写着,公司不得拒绝无期转换。
如果提出申请之后公司做「雇止め」(yatoi-dome,合同到期不再续签)呢?已经确定了起始日的无期合同不会因此消失。要解雇,必须有客观上合理的理由,并且在社会常识上被认为妥当(同法第16条)。
无期转换 ≠ 正社员
这一点请一定分清楚。
无期转换改变的,只有合同期限这一项。
工资、工作内容、工作地点、工作时间,在没有另行约定(別段の定め)的情况下,与转换前那份有期合同完全一样。第18条第1款就是这么写的。
也就是说,您成为的是「无期限的パート」「无期限的契約社員」。这不是一项让您享受与正社员同等待遇的制度。奖金、加薪、退职金、晋升,都不会因为转换而自动改变。
如果公司另行作出约定,条件就会变。比如可能开始适用有期合同时代不存在的「定年」(teinen,退休年龄)。请先拿到转换后劳动条件的书面材料,看清楚以后再提出申请。
另外两点容易混淆的:
- 无期转换不会改变您的在留资格。在留资格是出入国在留管理厅的事,与这条规则是两回事。如果您的在留资格是「技能実習」或「特定技能1号」,在留期间本身另有上限,请向出入国在留管理局或下面的窗口确认。
- 无期转换不是决定您能否加入社会保险(社会保険・健康保険・厚生年金・雇用保険)的因素。决定这个的是工作时长和预定的合同期间,属于另一个话题。
空白期可能让累计清零
如果两份合同之间有空白期,空白之前的期间可能被排除在累计之外。这叫做「クーリング」(cooling)。
| 空白期之前的累计合同期间 | 会导致清零的空白期长度 |
|---|---|
| 2个月以下 | 1个月以上 |
| 超过2个月、4个月以下 | 2个月以上 |
| 超过4个月、6个月以下 | 3个月以上 |
| 超过6个月、8个月以下 | 4个月以上 |
| 超过8个月、10个月以下 | 5个月以上 |
| 超过10个月 | 6个月以上 |
空白期没有达到这个长度的话,前后两份合同仍然合并累计。已经工作满1年以上的人,不到6个月的空白期不会切断累计。
中间断过一段的人,请把天数确认清楚:回国探亲、工厂停产、换派遣公司之间隔了几天。记下前一份合同的最后一天和下一份合同的第一天。只要差一天没达到表里的长度,之前的合同就继续计入累计。
有例外的人
例外有两种,而且都只限于公司已经取得都道府县劳动局长(都道府県労働局長)认定的情况。
一种是收入高、具有高度专业知识的人的特例。在从事预定于超过5年的期间内完成的工作期间,申请权不产生。不产生申请权的期间上限为10年。
另一种是到达退休年龄后在同一家公司继续工作的人的特例。在退休后继续被雇用期间,申请权不产生。
通过派遣工作的人请注意:申请的对象是与您签合同的派遣公司(派遣元,hakenmoto),不是您实际上班的那家工厂(派遣先,hakensaki)。而且这与派遣的3年规则是两套不同的制度。
常见问题
提出申请以后,现在的工作和工资会变吗。
没有另行约定的话不会变,只是合同期限变成「没有期限」。但如果公司在就業規則(shuugyou kisoku,公司内部规章)等文件里另有约定,就按那里写的执行。也可能开始适用原来没有的定年。申请之前,请务必索取转换后劳动条件的书面材料并确认。
公司说「我们这里没有无期转换这个制度」。
有没有内部制度都不影响。《劳动合同法》第18条是直接赋予符合条件的劳动者的权利。即使公司拒绝,法律上仍然视为已经承诺。谈不通的时候,请把事实告诉「総合労働相談コーナー」(综合劳动咨询窗口,电话见文末)。带上合同去,事情谈得快。
眼看快满5年,公司好像要跟我终止合同。
为了规避无期转换而做的雇止め,按第18条的立法宗旨来看是不被认可的做法。如果存在期待续签的合理理由,雇止め也可能被认定为无效。请把合同、至今为止的续签经过、上司说过的话,连同日期一起记录保存下来。在此基础上,再去下面的窗口咨询。
可以咨询的地方
- 豊田総合労働相談コーナー(Toyota综合劳动咨询窗口)电话 0565-30-7108。豊田市常盤町3-25-2,设在豊田労働基準監督署内。9点30分至17点(12点至13点除外)。免费、无需预约、严守秘密。
- 豊田労働基準監督署(丰田劳动基准监督署)电话 0565-35-2323(监督科)。管辖丰田市和三好市。
- 愛知労働局 総合労働相談コーナー(爱知劳动局综合劳动咨询窗口)电话 052-972-0266。名古屋市中区,三の丸厅舍分室。
- 労働条件相談ほっとライン(劳动条件咨询热线)电话 0120-811-610。工作日17点至22点,周六日及节假日9点至21点。通话免费。支持14国语言,其中包括中文。中文专线是 0120-531-402(每天都有)。
- 有期契約労働者の無期転換ポータルサイト(厚生劳动省的无期转换官方网站)。上面有制度说明,以及面向企业的资料。
去现场窗口时,如果日语不足以把情况说清楚,请带一位能翻译的人同行,或者事先打电话问问那天有没有中文对应。
也可以直接找我们:0565-34-0707,工作日10点至17点,中文由藤本洋子接待。LINE24小时都可以留言,我们在工作时间回复。www.b-staff.jp
您的合同到底适不适用无期转换,不看合同谁也说不准。拿不定主意的时候,带上合同去窗口,是最快的办法。
