永住卡住的不是年数，是年金记录

57万日元。月薪25万日元的人，公司两年不给您上厚生年金，公司那一半省下来的就是这个数。

记录能补回来的，只有最近两年——再往前的空白会一直留着。2019年起，永住审查看的就是这一份记录。

2019年7月1日之后，永住审查多了一项

那天起，永住许可申请的必要材料里加了一栏：最近2年的年金和医疗保险，交没交、按时交没交。

具体交什么，看您属于哪一类。

• 公司给上了厚生年金和健康保险的人：医疗保险这边，把个人编号卡当保险证用的人，交「マイナポータル」（个人编号卡的官方网站）上能看到"资格取得年月日"那一页的截图，3个月以内的；没在用的人，交手上那张「資格確認書」（资格确认书）的复印件。以前那张纸的健康保险证，2025年12月1日全部到期，现在已经没有这张东西了。年金这边，交年金事务所发的「被保険者記録照会回答票」（被保险人记录查询回答票），或者年金记录网站上每月年金记录那一页的打印件。年金定期通知也算，但限于35岁、45岁、59岁寄来的信封版——上面是全部期间；每年那张明信片只有最近13个月，不够。这些怎么拿到，后面单写一节。
• 自己交国民年金、国民健康保险的人：最近2年的缴费收据复印件，或者别的能证明缴费情况的文件。

住民税是另一套，年数按在留资格分：就劳类的在留资格、家族滞在、定住者，看最近5年的课税证明书和纳税证明书；日本人、永住者、特别永住者的配偶是最近3年，他们的实子等是最近1年。自己属于哪一类，照入管公布的书类一览确认一遍。

发工资那几天，工资条上厚生年金那一栏有没有数字，是最容易看、也最少人看的一行。等到要申请永住了才第一次认真数这一栏——在丰田这一带，这样的顺序并不少见。

「交了」和「按时交了」，不是一回事

看的是有没有在缴纳期限之内交进去。

过了期限才补交，或者跟窗口谈好分期慢慢还——这本身是正当做法，窗口也认。但这些记录在证明书上是看得见的。

这里要分清两件事：滞纳部分怎么分期还，谈的对象是年金事务所（日本年金机构）。免缴・缓缴的申请，市役所的国民年金窗口和年金事务所都收，去哪边都可以，也能邮寄。

分期还款是您和对方之间的约定，能说明您没有躲。但它不等于"在期限内交了"。这两件事在制度上是分开的。

最后由入管综合判断。能确定的只有一句：记录干净和记录有窟窿，起跑线不一样。

公司没给上的那两年，账是怎么算的

先说该不该上。

• 一周的规定工作时间和一个月的规定工作天数，两样都达到正式员工的四分之三以上——要上。
• 或者，在51人以上的公司，一周20小时以上、月工资8.8万日元以上、预计雇用超过2个月、不是学生——也要上。

第二条马上要变。2025年通过的年金制度改正，把月工资8.8万日元这个条件取消了，预定2026年10月施行；公司人数那条也从2027年10月起分阶段往下调。今后一周满20小时就可能要上，门槛只会更低，不会更高。

达到条件却没上，同时发生两件事。

第一件，您的记录变了样子。

条件达到了，公司就有义务在5天之内替您办加入手续。上不上，不是公司说了算，也不是谈出来的。手续没办，年金机构那边就看不见您是厚生年金加入者——记录上，您还留在"自己交国民年金"的那一栏，日本年金机构（年金事务所）会往家里寄国民年金的缴费单。

国民年金保险费，2026年度是一个月17,920日元。

17,920 × 24个月 ≈ 430,000日元。

（每个年度的金额不一样，跨年度的话这只是个大概数。）

这43万，是记录上向您要的数，不是制度本来给您安排的那条路。本来该走的是厚生年金：公司出一半，剩下一半从工资里扣。缴费单来了没交，记录上就一个月一个月写上「未納」（未缴）。永住审查看的，正是这一栏。

记录是能改的。向年金事务所提出确认请求，查实了的期间会按厚生年金重新记上去。只是能往回追的范围有限，这一点后面再说。

第二件，公司省下了它那一半。

假设月薪25万日元，算保险费用的那一档落在26万。厚生年金保险费率18.3%，公司和个人各出一半。

260,000 × 9.15% = 23,790日元（公司每个月本该出的那一半）

23,790 × 24 = 570,960日元

这57万日元，本来会记在您的年金记录上，将来按月还给您。现在它留在了公司的账上。

说明一下：这57万只是厚生年金里公司负担的部分。健康保险的公司负担还在这之外，所以公司实际省下的比57万更多。

按您自己工资条上的月薪重算一遍，算法完全一样。

顺便说一句家族滞在的情况：配偶是厚生年金加入者、自己被认定为由配偶抚养的，属于本人不用交保险费的那一类。但前提是当初办了手续。手续没办，那段期间在记录上就是"该自己交"，一样会留下未缴。

真正麻烦的是"2年时效"

国民年金保险费，从缴纳期限起算，2年之后就交不进去了。

不是罚款的意思，是您想交也没人收。所以三年前那段空白，今天已经补不上。它会一直留在记录里。

厚生年金那边道理相同。公司漏报的期间，您可以向年金事务所提出确认请求，但调查往回追的范围，原则上是从提出那天起算的2年。前面说的"记录能改"，能改的就是这一段；再往前，公司该交的保险费已经过了2年的征收时效，记录也就停在那里了。

（如果工资条上明明扣了厚生年金保险费、公司却没交上去，那属于另一种情况，有专门的特例制度，要直接去年金事务所讲清楚。）

还有一个区别很多人不知道：未缴和「免除・猶予」（免缴・缓缴）在记录上是两种颜色。

收入低的时候申请了免缴或者缓缴、并且被批准的期间，记录上不写未缴。往回申请的范围，原则上到2年1个月之前为止。

留学期间办过学生缓缴特例的，那段也不算未缴。追加缴纳的期限是10年以内——比2年宽，但也在走。

时效是按月一格一格掉的。今天还能补的，最老的是往回数到2年1个月之前那一格——保险费的缴纳期限是次月月底，时效从那天起算两年。下个月一到，最老的那一格就掉出去，再也补不回来。所以"以后再说"这个选项，实际上并不存在。

申请之前，自己先把记录调出来看一遍

两条路，都不花钱。

一、「ねんきん定期便」（年金定期通知的明信片）

每年生日那个月，日本年金机构往您登记的住址寄一张明信片，上面是最近13个月的缴费记录。35岁、45岁、59岁这三年寄的是信封，里面是全部期间。

搬过家没去市役所改地址的话，这张明信片是收不到的——很多人的记录就是这么断掉的。

二、「ねんきんネット」（年金记录网站）

有个人编号卡的话，从个人编号卡的官方网站做一次关联，当场就能进去看。

没有卡，就用基础年金番号在网站上申请用户ID。这串号码，2022年4月以后第一次加入年金的人，写在寄来的「基礎年金番号通知書」（基础年金号码通知书）上；在那之前加入的人，写在当时发的年金手册上。定期便上也印着这串号码。定期便上如果还印着一串17位的访问码，ID当场发；没有的话等邮寄，几个工作日。

进去之后找「各月の年金記録」（每月年金记录）那一页。它把您从第一次加入年金到现在的每一个月排出来，用颜色分开：交了的、未缴的、免缴的、上着厚生年金的。哪个月是空的，一眼就看到。

这一页打印出来，本身就是入管认的那份材料。

界面只有日语。

网上弄不明白的话，带上在留卡和个人编号卡去年金事务所，窗口可以直接打印给您。部分咨询需要提前电话预约。

另外，如果调出来发现记录和实际情况对不上（比如明明上过班却是空的），可以向年金事务所提出订正，这条路是通的。

拿到永住之后，也不是就此结束

2024年通过的修法，把"故意不缴纳税款和社会保险费"写进了永住资格可以被取消的事由，2027年4月1日施行。

意思很直白：这不是申请那天过关就完事的一件事。

发现公司没给上，先打这个电话

• 豊田年金事務所 0565-33-1123　工作日 8:30-17:15

年金记录的查询、公司该上没上的申报、还能不能补交、免缴和缓缴怎么申请——这些都归这里。日语接听。

日语没把握的话，找个能一起去的人，或者先把要问的三行写在纸上再进门。

社会保险的加入条件，我们写过一篇：https://www.b-staff.jp/zh/guide/shakai-hoken-joken

有限会社ブリッジスタッフサービス（丰田市／人材派遣・人材介绍）0565-34-0707 工作日10:00-17:00／LINE 24小时・中文：藤本洋子。

想问一句：您家里收到过那张年金定期通知的明信片吗？收到之后，拆开看过吗？