派遣员工也能休年假:天数怎么算,被拒绝时怎么办
派遣(haken)员工同样享有年次带薪休假,给假的是与您签雇佣合同的派遣公司,不是您上班的工厂。本文说明「连续工作6个月、出勤8成以上给10天」的算法、时薪制的人一天年假值多少钱,以及被拒绝时的处理步骤。
- 给假的是与您签雇佣合同的派遣公司,不是您去上班的工厂
- 连续工作6个月、出勤率达全部应出勤日的8成以上,可获得10天;满6年6个月以上为20天
- 公司有义务让您每年休满5天,违反者处30万日元以下罚金
也许有人对您说过「派遣没有年假」。这是错的。年次带薪休假(日语叫「有給」,yukyu)由《劳动基准法》第39条规定,不因雇佣形式而区别对待。派遣也好,兼职也好,只要满足条件就会产生。
派遣的情况下,给假的是派遣公司,也就是与您签雇佣合同的那家公司,而不是您每天去上班的工厂。这一点搞错了,申请就交错了地方。
本文写三件事:天数怎么算、时薪制的人一天年假值多少钱、被拒绝时该怎么做。
给假的是派遣公司,不是工厂
《劳动者派遣法》第44条规定,对于派遣员工,《劳动基准法》的一部分适用于您所在的工厂,例如劳动时间、休息时间、休息日等。
而规定年次带薪休假的第39条不在这份清单里。所以按原则办:给假义务由作为雇主的派遣公司承担。
因此,申请要交给派遣公司。工厂那边确实需要调整排班,但那是派遣公司和工厂之间要谈的事,不该由您去摆平。
条件有两个,天数按工龄决定
产生年假的条件
- 1自入职之日起,连续工作满6个月
- 2这6个月内,出勤天数达到全部应出勤日的8成以上
两条都满足,就产生10天。此后每满1年,再按工龄产生相应天数。
计算出勤率时,有几类没上班的日子也按「出勤」处理:因工伤或职业病(rousai)休息的日子、产前产后休假、育儿休假与护理休假,以及您休年假的那些日子。
按工龄的天数
以下适用于每周工作5天,或每周约定工作时间在30小时以上的人。
| 工龄 | 6个月 | 1年6个月 | 2年6个月 | 3年6个月 | 4年6个月 | 5年6个月 | 6年6个月以上 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 天数 | 10天 | 11天 | 12天 | 14天 | 16天 | 18天 | 20天 |
两班倒、三班倒的全职工作也看这张表。上夜班(yakin)并不会让天数变少。
每周工作4天以下的人
每周约定工作时间不满30小时,同时每周约定工作天数在4天以下的人,天数会减少,这叫「比例给假」。以周以外的期间约定工作天数的人,只要年度约定工作天数在216天以下,也同样处理。
| 每周天数 | 年度天数 | 6个月 | 1年6个月 | 2年6个月 | 3年6个月 | 4年6个月 | 5年6个月 | 6年6个月以上 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 4天 | 169〜216天 | 7天 | 8天 | 9天 | 10天 | 12天 | 13天 | 15天 |
| 3天 | 121〜168天 | 5天 | 6天 | 6天 | 8天 | 9天 | 10天 | 11天 |
| 2天 | 73〜120天 | 3天 | 4天 | 4天 | 5天 | 6天 | 6天 | 7天 |
| 1天 | 48〜72天 | 1天 | 2天 | 2天 | 2天 | 3天 | 3天 | 3天 |
换了工厂,天数照样跟着您走
只要与同一家派遣公司的雇佣合同还在继续,即使换了上班的工厂,工龄也不会清零,剩下的天数也原样保留。
反过来,如果换的是派遣公司本身,就要在新公司从头开始算工龄,又得再等6个月。
合同续签之间空了一小段时间该怎么算,要看空白期的长短和实际情况,结论可能不同。个案请向労働基準監督署(rodo kijun kantokusho,劳动基准监督署)确认。
换工厂或者续签合同时,请对方给您一张写明剩余天数的书面材料,以后就不容易起争执。
时薪制的人,一天年假值多少钱
休年假当天的工资,按以下三种方式之一支付。用哪一种,必须事先在就業規則(shugyo kisoku,公司的工作规则)等文件里定好。
- 1按约定工作时间正常上班时应支付的通常工资
- 2平均工资(平均賃金,heikin chingin)
- 3相当于《健康保险法》标准报酬月额三十分之一的金额(需要劳资协定)
时薪制的人按第1种方式,算法是这样:
时薪 × 当天的约定工作时间
时薪1,600日元、一天工作8小时的话,1,600日元 × 8小时 = 12,800日元。
第2种平均工资,是用前3个月的工资总额,除以该期间的总天数(日历天数)算出来的。时薪制、日薪制的人另有最低保障:把同样这3个月的工资总额除以实际工作的天数,再取其60%,不得低于这个金额。两者取高的那个,作为本人的平均工资。
公司有义务让您每年休满5天
对于每年可获得10天以上年假的人,用人单位必须让其从基准日起1年之内休满5天。您自己申请休掉的天数、以及按计划给假休掉的天数,都计入这5天。
不足5天时,公司必须指定日期让您休。而且在指定之前,要先听取本人的意见。违反的,处30万日元以下罚金。
公司还必须制作年次有給休暇管理簿(nenji yukyu kyuka kanribo,年假管理台账)并保存3年。您提出要求,就能知道自己的剩余天数和已经休过的日期。
如果有劳资协定,还可以设立以1小时为单位、每年最多5天的年假制度,看病或者去市役所办手续都用得上。贵公司有没有这个制度,请向派遣公司确认。
被拒绝时怎么办
公司能把您休假的日子挪开,只有在行使「时季变更权」的时候。这仅限于「妨碍事业正常运营」的情形。只是忙、只是人手不够,这种理由并不够。
而且时季变更权是「改到别的日子」的权利,不是拒绝您休假的权利。您也不需要向公司说明休假的理由,用途完全自由。
步骤如下:
- 1申请不要只用嘴说,要用书面、邮件或LINE等能留下记录的方式提出
- 2被拒绝时,请对方同样以留下记录的方式说明理由
- 3请对方出示就業規則中关于年假的条文,以及年假当天的工资计算方法
- 4索取年次有給休暇管理簿等能看出剩余天数的材料
- 5仍然解决不了,就去労働基準監督署咨询
《劳动基准法》附则第136条规定,不得因劳动者休了年假而减发工资或者作其他不利对待。不过这一条属于努力义务,没有罚则。全勤津贴之类怎么处理,法院是一案一议的。工资被扣减时,请先确认被扣的金额和依据,再拿着这些去下面的窗口咨询。
不用的话,2年就作废
年次带薪休假的权利,自产生之日起2年时效届满。即使结转到下一年,超过2年的部分也会消失。就業規則即使禁止结转,权利本身也不会因此消灭。
辞职的时候,剩下的年假同样可以休,但不能休到离职日之后。决定辞职了,就尽早商量休假日程。
常见问题
我的合同每3个月续签一次,能算满6个月吗。
只要与同一家派遣公司的雇佣合同不断续签、一直延续,就合并计算6个月。3个月的合同续签一次,就是6个月。即使合同书分成好几份,只要实际上一直在上班,也按连续工作处理。
工厂的人对我说「派遣没有年假」。
给假的是派遣公司。工厂的负责人不了解制度,这种事是有的。请直接向派遣公司的担当者申请。如果这样还是不让您休,请向労働基準監督署咨询。
我缺勤比较多,没到8成。是不是就没有了。
就那一段期间而言,法律上不产生给假义务。但只要下一年出勤率达到8成以上,那一年的天数照样产生。以前已经产生、还剩下的天数,在2年时效之内仍然可以使用。
可以咨询的地方
- 豊田労働基準監督署 監督課(丰田劳动基准监督署 监督科)丰田市常盘町3-25-2(〒471-0867)/电话 0565-35-2323/管辖丰田市、みよし市(Miyoshi市)/工作日 8:30〜17:15
- 愛知労働局 需給調整事業第二課(爱知劳动局 需给调整事业第二科,负责对派遣公司的指导监督)电话 052-685-2555
- 愛知労働局 総合労働相談コーナー(综合劳动咨询窗口)电话 052-972-0266/工作日 9:30〜17:00/免费、无需预约
- 労働条件相談ほっとライン(厚生劳动省委托的劳动条件咨询热线)电话 0120-811-610/工作日 17:00〜22:00,周六日及节假日 9:00〜21:00/免费。中文专线是 0120-531-402(每天都有)。
- あいち労働総合支援フロア 労働相談コーナー(爱知县)名古屋市中村区名駅4-4-38 爱知县产业劳动中心17层/电话 052-589-1405/周一至周五 9:30〜18:00,周六 10:00〜17:00
- ハローワーク豊田(Hello Work 丰田)丰田市常盘町3-25-7(〒471-8609)/电话 0565-31-1400
- 有限会社ブリッジスタッフサービス(Bridge Staff Service)电话 0565-34-0707(工作日 10:00〜17:00,中文可找藤本洋子)/LINE 24小时受理/www.b-staff.jp
上述公共窗口原则上用日语接待。请带上能翻译的人,或者先打电话约好。
劳动条件和税务上的个案判断,请向上述窗口,或者社会保险劳务士(社労士)、税理士确认。
