職務経歴書を、工程の言葉で書く

「組立」。職務経歴書にこの2文字だけが並んでいると、読み手には何も伝わりません。何を、いくつ、どの機械で、どこまで責任を持って組んだのか。伝わるのはそこです。

職務経歴書には決まった様式がありません。そのため、何を書けばいいのか分かりにくくなります。ただし、書くべき項目はハローワークの資料に一覧で示されています。

その一覧を工程の言葉に置き換えれば、書けます。この記事では、必須項目、分解の型、数字の出し方の順に説明します。

職務経歴書は履歴書の写しではない

職務経歴書の目的は、実務能力を伝えることです。履歴書に書いたことをそのまま写すと、作る意味がなくなります。履歴書に書ききれなかった内容を、補足して詳しく書く紙です。

もう1つ大事な点があります。同じ内容を複数の応募先に使い回すのは適当でない、とされています。応募先が知りたいことに合わせて中身を変えます。

そのために、自分の職務経歴や能力をすべて網羅した1枚を先に作る方法があります。ハローワークはこれを「マスターシート」と呼んでいます。様式は自由です。応募のたびに、そこから必要な部分を取捨選択します。

決まりは3つだけ

• A4縦サイズの白無地の紙に、1〜2枚程度
• パソコンで横書きが一般的。黒のボールペンや万年筆による手書きでもよい
• パソコンで作るときは、本文の文字サイズを10.5〜12ポイント程度に

鉛筆とシャープペンシルは使えません。手書きのときは、罫線入りの紙を使うと書きやすくなります。手書き用の罫線入り用紙も市販されています。

左の余白は広めに取ります。採用担当者がファイルに綴じるためです。

文体にも目安があります。原則として名詞（体言）止めにします。「○○業務を担当」「○○に従事」という形です。自己PRと志望動機だけは「〜しました」というていねいな文体にします。

必須は4つ。あとは3〜6個選ぶ

必ず書くのは、次の4つです。

1. 1標題（「職務経歴書」と大きめの字で最上部の中央に）
2. 2日付（提出日。履歴書と同じ日付にする）
3. 3氏名
4. 4職務経歴

これ以外は自由です。ハローワークは、記載項目の数を全部で3〜6項目程度とするのが一般的だとしています。製造の仕事なら、次のあたりが選びやすい項目です。

見出しの言い換え例も示されています。「職務内容」なら「業務内容」「担当業務」「主な仕事」です。「職歴概要」なら「略歴」「経歴概略」「要約」です。

「組立」を8つに分解する

ハローワークの資料は、職務経歴の1件ごとに書く項目を表にしています。時期、勤務先、事業内容、所属、役職、雇用形態、職務内容、実績の8つです。このほかに退職理由の欄もあります。雇用形態は、正職員以外なら（　）書きで示します。

このうち「職務内容」に何を書けるかが、はっきり示されています。仕事の具体的内容、処理方法、責任の範囲。さらに、顧客・取扱製品の種類、商品の数、使用機器、技術も付け足せます。

製造の言葉に置き換えると、こうなります。

書き換えの例

分解する前は1行です。

• 自動車部品の組立作業に従事。

分解すると4行になります。

• 【所属】○○工場　第二製造課　組立ライン
• 【職務内容】エンジン部品の組付工程を担当。担当品番約○点。エアツールと専用治具を使用
• 【責任の範囲】ラインの1工程を1人で担当。新人○名の作業指導を担当
• 【実績】自主検査の記録を工程ごとに整理し、手直しの発生箇所を特定

読み手が理解しにくい専門用語には（　）で説明を付けます。社内でしか通じない呼び名は、一般的な言葉に直します。

並べ方は3つある

キャリア式は、職歴の時間的流れが分かりにくくなります。別に略歴を時系列で付けると読みやすくなります。

数字は4つの軸から探す

実績の欄には、可能であれば成果指標の数値を書く、とされています。工場の仕事なら、次の4つから探すと見つかります。

• 量：1直あたりの生産数、担当した品番の数、扱った材料の重さ
• 時間：タクトタイム（製品1個に与えられた作業時間）、段取り替えにかかる時間
• 質：不良の発生件数、手直しの件数、自主検査の項目数
• 範囲：担当した工程の数、教えた人の数、任された設備の台数

数字は、作業日報、生産計画表、シフト表、自分の作業メモから探せます。

職歴が細切れに見えるとき

3年ごとに勤務先が変わっている。契約期間の満了で終わっている。これは本人の事情ではなく、制度でそうなることがあります。

• 派遣元は、同じ組織単位の業務に3年を超えて同じ派遣労働者を派遣できません。ただし無期雇用の派遣労働者などは、この制限の対象外です。
• 派遣先が同じ事業所で派遣を受け入れられる期間も、原則3年です。過半数労働組合などへの意見聴取という手続きを踏めば、3年を限度に延長できます。
• 有期契約が通算5年を超えた労働者は、期間の定めのない契約への転換を申し込めます。

だから「派遣期間満了につき退職」と1行書けば、切れ目に説明が付きます。事実をそのまま書けば足ります。

退職理由は簡潔に書きます。具体的に伝えたいときは前向きな表現を心がけます。前の会社の批判は書きません。

経歴の切れ目は、触れないほうがかえって目立ちます。理由を一言添えれば、読み手の疑問は消えます。

職歴に自信がないときに書ける6つ

職務経歴や資格がなくても、書けるものが挙げられています。

1. 1応募職種と関連するアルバイト経験
2. 2訓練・研修の経験
3. 3現在勉強中の分野
4. 4自分の性格・行動特性（積極性、粘り強さ、協調性、責任感など）
5. 5仕事への姿勢・意欲
6. 6将来目標・将来の可能性

書き出しに詰まったら、仕事の中で「心がけたこと」「身につけたもの」「できるようになったこと」を思い出して並べます。そこから能力の言葉に直します。

よくある質問

手書きでもいいですか。

構いません。黒のボールペンか万年筆を使います。鉛筆とシャープペンシルは使えません。罫線入りの紙を使うと書きやすくなります。手書き用の職務経歴書の用紙も市販されています。

派遣で複数の工場を回りました。全部書きますか。

応募先の仕事に関係するものを優先します。派遣元に登録した年月を1行目に書き、その下に派遣先ごとの事業内容と職務内容を並べる方法があります。会社名はいずれも正式名称で書きます。

何枚まで書いていいですか。

1〜2枚程度が一般的です。担当した設備の一覧などを別紙として付ける場合は、必要枚数分が若干増えても差し支えないとされています。ただし長くすると焦点がぼけます。応募先に関係する内容に絞ります。

相談できるところ

書いたものを人に見てもらうと、伝わらない部分が分かります。無料で相談できる窓口があります。

• ハローワーク豊田（豊田公共職業安定所）

電話 0565-31-1400。豊田市常盤町3-25-7。管轄は豊田市とみよし市です。職業相談・紹介と求人検索は平日8時30分から17時15分まで。土日祝と年末年始は休みです。

• 豊田市就労支援室

電話 0565-31-1330。豊田市若宮町1-57-1　T-FACE　A館9階。職業相談・紹介・求人検索ができます。10時から18時まで。火曜と年末年始は休みです。

• みよし市就労支援センター（ジョブサポートみよし）

電話 0561-33-1860。みよし市三好町湯ノ前4-5　みよし市ふれあい交流館1階。9時から17時まで。相談の最終受付は16時30分です。

• 愛知わかものハローワーク

電話 052-855-3760。名古屋市中区錦二丁目14番25号ヤマイチビル9階。おおむね35歳未満で正社員就職を目指す人が対象です。平日8時30分から17時15分まで。

• ヤング・ジョブ・あいち

電話 052-232-2351。同じヤマイチビル9階。愛知県と愛知労働局が連携する若者向けの就職支援施設です。

厚生労働省は「職務経歴書の作り方」というパンフレットを公開しています。記載例が何種類も載っています。ハローワークインターネットサービスから無料でダウンロードできます。