製造業の履歴書。何を書けば読んでもらえるか

工場の仕事に応募するとき、履歴書で見られているのは学歴ではありません。何を扱ってきたか、です。機械の名前、工程の名前、任されていた範囲。読み手が知りたいのはそこです。

ところが多くの履歴書は「株式会社○○　入社」「株式会社○○　退社」の2行で終わっています。これでは10年働いた人も、3か月で辞めた人も、同じに見えます。

書き足せる場所は決まっています。何を書いてよいかは、厚生労働省とハローワークの資料に示されています。この記事はその資料をもとにしています。

履歴書の様式は2020年に変わった

長いあいだ、履歴書はJIS規格の解説にある様式例が標準でした。令和2年（2020年）7月、日本規格協会がこれを削除しました。そこで厚生労働省が新しい様式例を作り、公表しています。従来の様式との違いは2点です。

性別欄が任意になったのは、性自認の多様な在り方に対応するためです。厚生労働省は、記載の内容や未記載であることで採否を決めないよう企業に求めています。残りの4項目は、応募者のプライバシーの要素が非常に高いという理由で外されました。

用紙はA4版をおすすめします。記載欄が広いためです。市販の履歴書で、右下に「保護者」欄があるものは旧版です。これは使わないでください。

学歴は短く。紙は職歴に使う

学歴は入学と卒業を古い順に書きます。高等学校、専門学校、短大、大学は「学部、学科、コース、専攻」まで書きます。普通科、機械科、といった部分です。職業訓練を受けた人は、学歴欄に書いて差し支えありません。「訓練」欄がある様式なら、そちらに学科名まで書きます。

省略はしません。ハローワークが挙げている例です。

「〃」や「同上」「同社」も使いません。年号は和暦か西暦のどちらかに統一します。学校名が当時から変わっているときは、当時の名称で書き、「（現・○○）」と付け足します。職歴を書き終えたら、最後の行に「以上」と入れます。

職歴欄に、機械と工程を書き足す

ここが一番差のつく場所です。ハローワークは、職歴欄に次の3つを付け足す書き方を示しています。

• 事業内容・従業員数
• 配属部署名
• 職務内容

このうち特に重要なのが職務内容です。書けるものが具体的に挙がっています。仕事の具体的内容、処理方法、責任の範囲。そして顧客・取扱製品の種類、商品の数、使用機器、技術です。

つまり、機械の名前も、担当した品番の数も、書いてよいことになっています。

書き足す前と、後

書き足す前は2行です。

• 令和○年○月　株式会社○○　入社
• 令和○年○月　株式会社○○　一身上の都合により退社

書き足すと、こうなります。

• 令和○年○月　株式会社○○　入社（事業内容：自動車部品の製造、従業員約○○人）
• ○○工場　第二製造課に配属
• 樹脂成形工程を担当。成形機○台、担当品番約○点
• 金型の段取り替え、始業前点検、寸法検査に従事
• 令和○年○月　株式会社○○　一身上の都合により退社

退職理由は「一身上の都合により退職」「会社都合により退職」「定年退職」のように簡潔に書きます。前向きな理由は、志望の動機の欄でていねいに書きます。

派遣で働いてきた人の書き方

ハローワークは派遣就業の記載例を示しています。派遣元と派遣先を分けて書くのが基本です。

• 令和○年○月　株式会社○○より△△株式会社へ派遣される
• 派遣先事業内容：○○工場（自動車部品製造）
• 職務内容：製造ラインにおける○○の組み立て業務
• 令和○年○月　派遣期間満了につき退職

派遣先が複数あるときは、派遣元に登録した年月を1行目に書き、その下に派遣先ごとの行を並べます。

在職中の場合は、最後の行に「現在に至る」と書きます。契約期間が決まっているなら「現在に至る（令和○年○月末契約期間満了見込）」と書けます。

アルバイトやパートも同じ形です。「入社（アルバイト）」のように雇用形態を明記します。学業期間中のアルバイトは通常書きません。ただし応募先の職務内容に関係する場合や、責任を与えられた仕事だった場合は、その旨を明記して書きます。

免許・資格は、効く順に並べる

書き方は「○○免許　取得」「○○検定　合格」です。順番は古い順でなくてかまいません。ハローワークは、応募先へのアピール力が高い順に並べることをすすめています。数が多いときは、応募先の職務に関係するものを選びます。失効したもの、勉強中のもの、一次試験のみ合格したものも、その旨を明示すれば書けます。

製造の資格は、必要になる区分が法令で決まっています。修了証や免許証にある名称をそのまま写すのが確実です。

技能検定は職種と作業まで書きます。「技能検定　機械保全　2級（機械系保全作業）」という形です。機械保全は特級・1級・2級・3級に区分され、機械系保全作業などの選択作業ごとに試験が行われます。

資格がなくても、扱える機械は書けます。ハローワークは「※パソコン（Word、Excel）を実務で操作可能」という付記の例を示しています。同じ形で「※○○の段取り替えを単独で実施可能（経験○年）」と書けます。

志望の動機には3つを入れる

厚生労働省の様式例では「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」が1つの欄です。ハローワークは、ここに3つを盛り込むよう説明しています。

1. 1応募先企業を選択した理由（なぜその会社を選んだか）
2. 2自分の経験・能力のアピール（自分のどんなところを仕事に活かせるか）
3. 3意欲（どんな仕事をしてその会社に役立ちたいか）

コツが1つあります。求人票の「仕事の内容」欄の表現をそのまま使うことです。読み手が普段使う言葉で書くと、伝わる速さが変わります。通じにくい専門用語には（　）で説明を付けます。「貴社で学びたい」だけでは伝わりません。具体的な経験を1つ添えます。

なお、応募先を指す敬称は「貴社」です。「御社」は口語なので、書類には使いません。

職務内容には「使用機器」「技術」を書いてよいことになっています。機械の名前は、隠す情報ではありません。

写真、書き損じ、そしてコピー

写真は縦36〜40mm、横24〜30mmです。おおむね6か月以内に撮影し、本人のみの正面上半身を無背景・無帽で写します。カラーでも白黒でもかまいませんが、カラーが一般的です。のりで貼り、セロハンテープは使いません。市販の履歴書に添付されている両面テープは使えます。はがれたときのために、裏に氏名を書いておきます。

書き損じたときは、修正液も修正テープも二重線も訂正印も使えません。書き直します。コピーしたものや、返却された履歴書の使い回しもしません。

提出前にコピーを取ります。面接では履歴書の内容から質問されるためです。

本人希望記入欄を空欄にするのは適切ではありません。「○○職を希望します。」と職種を書くか、「勤務条件は貴社の規定に従います。」と書きます。「特になし。」と書く方法もあります。

よくある質問

手書きとパソコン、どちらがよいですか。

今は「手書きでもパソコンでも構わない」とする企業が多くなっています。指定がなければ、作成にかけられる時間で決めてかまいません。手書きの場合は、黒色のボールペンか万年筆を使います。鉛筆とシャープペンシルは使えません。

職歴が多くて欄に入りません。

履歴書には入社と退社を中心に簡潔に書き、詳しい内容は職務経歴書に回します。職務経歴書はA4縦の白無地の紙に、1〜2枚程度で作るのが一般的です。それでも入らないときは、応募先に関係の深い職歴を優先します。

性別欄は書かないといけませんか。

厚生労働省の様式例では任意記載です。未記載のままでも構いません。企業は、記載の内容や未記載を理由に採否を決めないよう求められています。制度上、性別の確認が必要な場合は、理由を説明したうえで行うこととされています。

相談できるところ

ハローワークでは、応募書類の書き方を窓口で相談できます。「応募書類」というパンフレットも配っています。厚生労働省の履歴書様式例と合わせて、無料でダウンロードもできます。

• ハローワーク豊田（豊田公共職業安定所）

電話 0565-31-1400。豊田市常盤町3-25-7。管轄は豊田市とみよし市です。職業相談・紹介と求人検索は平日8時30分から17時15分まで。土日祝と年末年始は休みです。

• 豊田市就労支援室

電話 0565-31-1330。豊田市若宮町1-57-1　T-FACE　A館9階。職業相談・紹介・求人検索ができます。10時から18時まで。火曜と年末年始は休みです。

• みよし市就労支援センター（ジョブサポートみよし）

電話 0561-33-1860。みよし市三好町湯ノ前4-5　みよし市ふれあい交流館1階。9時から17時まで。相談の最終受付は16時30分です。

• 愛知わかものハローワーク

電話 052-855-3760。名古屋市中区錦二丁目14番25号ヤマイチビル9階。おおむね35歳未満で正社員就職を目指す人が対象です。平日8時30分から17時15分まで。

• ヤング・ジョブ・あいち

電話 052-232-2351。同じヤマイチビル9階。愛知県と愛知労働局が連携する若者向けの就職支援施設です。

採用選考では、尋ねてはならないとされている事項があります。本籍・出生地、家族、住宅状況、生活環境。宗教、支持政党、人生観・生活信条、労働組合の加入状況もそうです。応募書類でこうした記載を求められて困ったときは、ハローワークの窓口に相談してください。