志望動機が書けないときの、事実からの組み立て方

志望動機が書けないのは、あなたに熱意がないからではありません。書き始める場所が、事実ではなく気持ちになっているからです。気持ちから始めると、たいてい途中で止まります。

採用する側が志望動機で見ているのは、熱意の量ではありません。「この人とこの職場は、かみ合うか」です。かみ合うかどうかは、事実を並べれば説明できます。

この記事では、求人票と自分の事実から志望動機を作る手順を書きます。特別な経歴は要りません。通勤時間と工程の話で十分に通ります。制度の内容は2026年8月現在のものです。

志望動機は「熱意」ではなく「かみ合っているか」

面接官が志望動機で確かめたいのは、次の2つです。うちの条件を分かって応募しているか。その条件で、長く働けるか。

「御社の技術力に魅力を感じ」と書いても、この2つは埋まりません。一方で「片道20分なので、夜勤明けでも通えます」は、両方を埋めます。地味に見えて、こちらのほうが強い志望動機です。

熱意を演出する必要はありません。演出した熱意は、面接で1つ質問されると崩れます。事実は崩れません。

志望動機は、作文ではなく「条件の突き合わせ」です。

材料は求人票の中にある

志望動機の材料は、頭の中ではなく求人票にあります。求人を出す側は、職業安定法5条の3により、募集の段階で労働条件を明示しなければなりません。明示すべき事項は、職業安定法施行規則4条の2に並んでいます。

• 従事すべき業務の内容（業務の内容の変更の範囲を含む）
• 労働契約の期間
• 試みの使用期間（試用期間）
• 有期契約を更新する場合の基準（通算契約期間や更新回数の上限があるならその上限を含む）
• 就業の場所（就業の場所の変更の範囲を含む）
• 始業・終業の時刻、所定労働時間を超える労働の有無、休憩時間、休日
• 賃金の額
• 健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険の適用
• 雇用しようとする者の氏名または名称
• 派遣労働者として雇用しようとする場合は、その旨
• 就業の場所における受動喫煙を防止するための措置

「業務の内容の変更の範囲」と「就業の場所の変更の範囲」、それに有期契約の更新上限は、2024年4月から加わった項目です。以前の求人票にはなかった欄です。

まず、求人票のうち次の欄に印をつけてください。

• 仕事の内容（工程名、扱う製品、使う設備）
• 就業の場所と、その変更の範囲
• 就業時間（交替のサイクル、シフトの時間帯）
• 賃金の額と、その内訳
• 休日と、年間休日数
• 雇用形態、契約期間、更新上限の有無

印をつけた欄のうち、自分の事実と重なるものが志望動機になります。重なりが1つも見つからないなら、その求人は見送っても構いません。志望動機が書けないのは、能力の問題ではなく相性の問題であることがあります。

事実を志望動機に変える表

自分の事実は、そのままでは志望動機になりません。求人票の欄と結びつけると、志望動機になります。

書く順番は、事実が先、希望があとです。順番を逆にすると、根拠のない願望に見えます。

3つの文で組み立てる

長い文章は要りません。3文で足ります。

1. 1なぜこの仕事か（自分の事実と、求人票の仕事内容の重なり）
2. 2なぜこの条件で続けられるか（通勤、勤務時間、家庭の事情）
3. 3入ってから何をしたいか（覚えたい工程、取りたい資格）

例を挙げます。

「前職で自動車部品の外観検査を3年担当しました。求人票の検査工程と近い内容だと思い応募しました。自宅から片道20分で、2交替の時間帯でも通えます。入社後はフォークリフトの資格を取り、部品の運搬もできるようになりたいです」

この文に、熱意という言葉は1つも入っていません。それでも、面接官が知りたいことは全部入っています。

3文が書けたら、声に出して読んでください。読んで詰まるところは、事実になっていない部分です。そこを数字か固有名詞に置き換えると通ります。

未経験のときの組み立て方

経験がないときは、1番目の文を「移せる経験」に替えます。製造業の現場で評価されるのは、次の3つです。

• 決められた手順を守れること
• 数を数え、記録を残せること
• 決まった時間に来られること

前職が何であっても、この3つは説明できます。「毎日の在庫を数えて日報に記録していました」「開店準備の手順書を守り、3年間遅刻はありませんでした」

そのうえで、なぜ製造業なのかを一言足します。「体を動かす仕事のほうが続くと分かったからです」で十分です。壮大な理由は要りません。

未経験であることを、わざわざ謝る必要もありません。求人票に「未経験可」と書いてあるなら、それは織り込み済みです。

書かないほうがいいこと

給料だけを理由にするのは、避けたほうが無難です。賃金が大事なのは当然ですが、それだけだと「もっと高い所へ移る」と読まれます。「賃金と通勤時間の両方が合った」と書けば、印象が変わります。

前の職場の批判を長く書くのもすすめません。辞めた事実は一言で足ります。そのあとに「次はこうしたい」を置いてください。

応募書類に、本籍や家族の職業を書く必要はありません。厚生労働省は、本人の適性・能力に関係ない事項を含んだ応募書類の使用を、就職差別につながるおそれのある事項として挙げています。求められていない個人情報は、書かないで構いません。

よくある質問

志望動機に嘘を書くと、どうなりますか。

入社後に苦しくなります。「夜勤も問題ありません」と書いて実際は無理だと、早い時期に辞めることになります。志望動機は、自分への約束でもあります。書けることだけ書いてください。書けない条件があるなら、その求人はあなたに合っていません。

応募先が多いとき、志望動機を使い回してよいですか。

骨組みは使い回せます。ただし、工程名と就業場所の部分は毎回書き直してください。求人票の言葉をそのまま使うと、読んでいることが伝わります。3文のうち2文を直せば十分です。全部を書き直す必要はありません。

手書きとパソコン、どちらがよいですか。

求人票や募集要項に指定があれば、それに従ってください。指定がなければ、どちらでも構いません。読みやすさのほうが大事です。手書きなら、書き損じは修正液を使わず、新しい用紙に書き直してください。

相談できるところ

志望動機を人に読んでもらうと、直す場所がすぐ分かります。無料で相談できる公的な窓口があります。

• ハローワーク豊田（豊田公共職業安定所）

豊田市常盤町3-25-7／0565-31-1400／平日8時30分〜17時15分管轄は豊田市とみよし市です。求人票の見方から相談できます。

• 豊田市就労支援室

豊田市若宮町1-57-1 T-FACE A館9階／0565-31-1330月曜・水曜〜日曜の10時〜18時（火曜休み）。求人検索と個別のカウンセリングができます。

• ハローワークインターネットサービス

https://www.hellowork.mhlw.go.jp/自宅から求人票を検索できます。仕事内容や変更の範囲の欄まで読めます。

• ヤング・ジョブ・あいち

名古屋市中区錦2-14-25 ヤマイチビル9階／052-232-2351／平日8時30分〜17時15分職業適性診断、職業相談、職業紹介、キャリアコンサルティングを受けられます。

• キャリアサポートセンターあいち（あいち労働総合支援フロア内）

名古屋市中村区名駅4-4-38 ウインクあいち17階／052-485-7155平日9時30分〜18時、土曜10時〜17時。職業適性検査は052-485-7157です。

書類の内容が労働条件と食い違うなど、契約に関わる不安があるときは、豊田総合労働相談コーナー（豊田労働基準監督署内／0565-30-7108／9時30分〜17時）に相談できます。税金や社会保険の個別の判断は、税務署や年金事務所が窓口です。