生産準備・生産管理。製造現場の事務職という選択肢

腰や膝が痛い。夜勤がきつい。子どもの生活時間に合わせたい。理由はいろいろですが、ラインから離れることを考える人は多いです。

そのとき、いきなり異業種へ移らなくても済む道があります。同じ製造業のなかにある事務系の仕事です。求人票では「生産管理」「生産準備」と書かれています。

この記事は、その仕事の中身と、移ったときにお金がどう変わるかをまとめたものです。2026年8月現在の法令に基づいています。

生産管理は「合わせる」仕事

厚生労働省の職業情報提供サイト（job tag）は、この職業を「生産・工程管理事務員」として載せています。仕事の中身は、大きく次のとおりです。

• 注文をもとに生産計画をつくる
• 部品の手配と、納入日の管理をする
• 各工程が計画どおり進んでいるかを確認する
• 進み具合を上司に報告し、現場に指示を伝える
• 取引先とのやりとりや電話対応をする

つまり、注文・部品・人・設備・納期を、ひとつの予定表の上で合わせる仕事です。力ではなく、ずれに早く気づく力が要ります。

ラインの経験がある人には、有利な点があります。工程の順番、段取り替えの時間、詰まりやすい場所を体で知っているからです。

「生産準備」に決まった定義はない

一方で「生産準備」は、法令にも公的な職業分類にも出てこない言葉です。会社ごとに指す範囲が違います。

新しい製品をつくり始める前の段取りを指すことが多いようです。設備や治具の手配、作業手順書の作成、試作への立ち会いなどです。

求人票に「生産準備」とだけ書かれていたら、面接で具体的な作業を聞いてください。 「一日の流れを教えてください」と聞くのが一番はっきりします。

パソコンはどこまで要るか

生産管理は、表計算ソフトを毎日使う仕事です。入口で求められるのは、多くの場合こうした操作です。

• 表への入力と、並べ替え・絞り込み
• 合計や平均を出す関数（SUM、AVERAGE）
• 別の表から情報を引いてくる関数（VLOOKUP、XLOOKUP）
• 条件で表示を変える関数（IF）
• 印刷の設定とPDFでの保存
• メールの送受信と、添付ファイルの扱い

高度なマクロやプログラミングは、入口では求められないことが多いです。

日勤に移ると、手取りはどう変わるか

ここが一番大事な話です。時給が同じでも、夜勤がなくなると収入は下がります。

労働基準法第37条第4項は、午後10時から午前5時までの労働に、25%以上の割増賃金を義務づけています。日勤になると、この割増がなくなります。

たとえば時給1,300円で、深夜帯に7時間入っている人を考えます。深夜割増は1時間あたり325円です。7時間で2,275円。月に10回の夜勤があれば、月22,750円になります。

残業が深夜にかかると、労働基準法施行規則第20条により50%以上になります。日勤ではこの上乗せも消えます。

交替勤務手当を独自に出している会社もあります。日勤になると、その手当も消えます。

求人票を比べるときは、時給だけでなく「月の総支給額」と「年間休日」で並べてください。

反対に、日勤で増えるものもあります。通院や役所の手続きがしやすくなり、睡眠の時間が一定になります。金額には出ませんが、生活には効きます。

未経験から入る道

生産管理に、必ず要る国家資格はありません。ただし、言葉と考え方を先に知っておくと、面接で話が通じます。

公的な試験としては、中央職業能力開発協会が実施するビジネス・キャリア検定試験があります。厚生労働省が後援しており、「生産管理」の分野があります。

このほかに申込手数料がかかります。1試験の申請で400円、2試験で650円です（いずれも税込）。

令和8年度の試験日は、前期が2026年10月4日（日）、後期が2027年2月14日（日）です。前期に実施されるのは1級・2級・3級で、受験申請は2026年7月10日に締め切られました。後期はBASIC級・2級・3級で、受験申請は2026年10月5日から12月4日までです。

資格がなくても応募はできます。

契約の形を確認する

事務系の求人は、正社員だけでなく、契約社員や派遣でも募集されます。契約の形によって、先の見通しが変わります。

派遣には2つの期間制限がある

1つめは人ごとの制限です。労働者派遣法第35条の3は、同じ組織単位の業務に、同じ派遣労働者を3年を超えて派遣することを禁じています。同じ課で働き続けられるのは原則3年までです。

2つめは事業所ごとの制限です。同法第40条の2は、派遣先が同じ事業所で派遣を受け入れられる期間を3年としています。ただし派遣先が過半数労働組合などの意見を聴けば、3年を限りに延長できます。この制限に触れる最初の日を抵触日といいます。

どちらの制限も、無期雇用の派遣労働者には適用されません。

同法第30条は、派遣元に雇用安定措置を求めています。同じ組織単位で1年以上働く見込みの有期雇用の派遣労働者には努力義務、3年間続けて働く見込みの人には義務です。派遣先へ直接雇用を求める、別の就業機会を提供する、派遣元が無期で雇う、などのいずれかを行います。

有期契約は5年で無期に変えられる

有期契約で直接雇われている場合は、労働契約法第18条があります。同じ会社との有期契約が通算5年を超えたとき、本人が申し込めば、期間の定めのない契約に変わります。

契約と契約の間に空白があると、通算がいったん切れます。空白が6か月以上あると、その前の期間は通算しません。直前の契約が1年に満たない場合は、もっと短い空白で切れます。

有給は事務でも同じように付く

労働基準法第39条に定めがあります。雇い入れから6か月続けて働き、全労働日の8割以上出勤した人には、10日の年次有給休暇が与えられます。以後は1年ごとに増えます。

週の所定労働日数が少ないパートタイムの人にも、日数を減らした形で付与されます。

年10日以上付与される人については、会社にもう一つの義務があります。そのうち5日は、会社が時季を決めて取得させなければなりません。2019年4月から始まった仕組みです。

使わなかった有給は翌年に繰り越せますが、労働基準法第115条により2年で時効になります。

よくある質問

未経験でも入れますか？

求人によります。ライン経験があること自体が、工程を理解している証拠になります。応募書類には、担当した工程名、扱った部品、タクトタイム、改善の提案をした経験を具体的に書いてください。

パソコンが苦手です。どこから始めればいいですか？

まず表への入力と、並べ替え・絞り込みからで構いません。ハローワークの職業訓練には、パソコンを扱うコースがあります。開講している科目と費用は時期で変わります。ハローワーク豊田で確認してください。

派遣で3年たったら正社員になれますか？

なるとは限りません。労働者派遣法が定めているのは、派遣元が雇用安定措置を講じる義務までです。直接雇用を求めることは措置の一つですが、派遣先が受け入れる義務はありません。3年目に入る前に、派遣会社の担当者と今後の予定を話しておいてください。

相談できるところ

• ハローワーク豊田（豊田公共職業安定所） 豊田市常盤町3-25-7／0565-31-1400。求人相談と職業訓練の窓口です。
• 豊田労働基準監督署 豊田市常盤町3-25-2／0565-35-2323。賃金、労働時間、有給休暇の相談ができます。
• 豊田労働基準監督署 総合労働相談コーナー 0565-30-7108。無料です。
• 愛知労働局 総合労働相談コーナー 052-972-0266。月曜〜金曜の9時30分〜17時（祝日・年末年始を除く）。無料です。
• あいち労働総合支援フロア 労働相談コーナー 名古屋市中村区名駅4-4-38 ウインクあいち17階／052-589-1405。月曜〜金曜は9時30分〜18時、土曜は10時〜17時です。
• 愛知県職業能力開発協会 052-524-2034。技能検定など、公的な能力評価の問い合わせ先です。

契約内容や税金の個別の判断は、それぞれの窓口で確認してください。